如何改变最近使用文档中显示的数量

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如何改变最近使用文档中显示的数量

上一次课程我们讲述的是如何用快捷键快速退出PPT,这样会大大提高大家办公的效率。今天我们来讲讲如果改变最近使用文档中显示的数量。
PPT中有一个很实用的功能,那就是自动记录最近所使用过的文件。该功能可以轻松查到最近使用的文件。如果用户觉得默认的最近使用文档太少,可进行设置,其操作步骤如下。

步骤1:打开一个空白的PPT模板,选择“文件”列表中的“选项”选项


 

步骤2:打开“PowerPoint选项”对话框,选择“高级”选项,在“显示”选项组的“显示此数目的最近使用的文档”选项右侧的数值狂中输入数值,单击“确定”按钮即可



小提示:打开最近使用的文件所在的文件夹
执行文件>最近所用文件选项,右侧区域中“最近的位置”列表中将列出最近使用文件所在的文件夹,单击文件夹即可将其打开。

拓展阅读
好的PPT应具有合理的组织结构
演讲现场用到的PPT主要功能是辅助演讲。通常会多用图片和图表,而少用文字,以使观众可以赏心悦目地看,聚精会神的听,从而使演讲效果达到最佳。而对于用于直接阅读的PPT来说,就需要尽可能地使用简洁、清晰的描述性文字,引领读者进入角色,进而很好地体会PPT所阐述的内容。在演示文稿中,每一页幻灯片都需要具备清晰的讲解思路,以保证受众独自阅读PPT时也能进行独立思考。这类演示文稿要避免过多的使用特效,太多的特效不仅会增加PPT文件的体积,还会打乱读者的阅读顺序,印象阅读效果。



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