如何认识占位符?

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添加幻灯片后,文档编辑区会出现虚线方框,这些方框就是占位符,使用它们可确定幻灯片的版式。根据占位符定义的对象不同,可以分为内容占位符、文本占位符、图片占位符、图表占位符、表格占位符、SmartArt,媒体、剪贴画等10种不同类型的占位符。

步骤1:进入母版视图,单击“插入占位符”按钮,可以从列表中看到10种不同类型的位符。


步骤2:内容占位符。可以在内容占位符中输入文本,插入图片、表格、图表、SmartArt、媒体、剪贴画等。


步骤3:文本占位符。单击该占位符中的文字,可以输入文本信息。

 
步骤4:图片,图表、表格等占位符。单击占位符中的图标,即可打开相应的对话框,只需根据提示添加对应的图片、图表、表格等对象。


提示:
文字的运用技巧
在叩T演示文稿中,文字是不可缺少的一种元素,如何才能使自己制作的PPT鹤立鸡群呢?下面将从两个方面对文字的运用进行说明。
(1)文字内容的表现力
为了方便读者记住PPT中的内容,就需要在文字的表现形式上下工夫。例如,将文字内容用图形表格讲行形象化处理,这样读者可能在几年后还会记忆犹新。说到最后,PPT就是为了像播放影视动画一样将文字内容展现在读者面前。如比较下面两幅图的效果后可知,第二幅图明显要比第一幅图更易于被读者接受与记忆。
(2)文字内容的亲和力
文字内容的背景、色彩、线条,形状等都将是PPT亲和力的表现。完成后的PPT不仅要让读者能够看明白,还要让读者喜欢上这个画面,这样在调动了读者的阅读兴趣后,PPT将会给读者留下更为深刻的印象。如下面两幅图中,第一幅图为大自然的背景,更符合该PPT的主题。第二幅图看上去严一些,但是缺少对读者的吸引力。
 

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