PPT图表同样可以变现的如此高大上

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PPT图表同样可以变现的如此高大上

字不如表,表不如图。那么和大家分享完了了“图的”制作技巧,就要来聊一聊表了。不必说,数据图表也是大家在学习和工作过程中经常会遇到的一个难题,如何才能做出高大上的数据图表呢?今天三顿以数据图表中的柱形图表为例,和大家来分享一些我的心得体会。


柱形图表是我们经常会遇到的一类图表,然而很多小伙伴做出来的柱形图表是这样的,简单的套用系统格式草草了事,有什么办法可以让图表变得更好看一些呢?
 



我将分柱形图表的基本处理、柱形图表的美化以及其他有趣玩法三个部分做讲解


图表的基本处理方法
 

首先我们要对图表进行一些基本的处理,我们为什么要做好数据图表?一方面是为了PPT整体美观,而另一方面更重要的是让观众可以非常清楚直观的看到数据。越简单越出彩,因而默认图表中很多元素,比如刚刚图中的网格线是非常不必要的,而图例(也就是刚刚图表中所写的系列一)以及纵坐标轴稍后会进行美化,在这里我们也可以将其暂时删去。另外,如果你手中的图表已经做了其他不必要的美化,比如添加了阴影轮廓等等,也建议你将其恢复成右图的样子。


删去的方式也非常的简单,选中图表后,点击图表右侧的加号,将图例、网格线、纵坐标轴取消勾选即可,当然你也可以直接选中图例、网格线等等按delete键删去。

 

此外,在图表工具-格式菜单中,我们还可以对图表的字体大小、柱形图颜色进行修改,让它更美观或者是更贴近你作品的风格。


图表的美化处理
 

完成了基本的处理后,其实做好的柱形图表还不是那么的美观,所以三顿在这里推荐几种柱形图表的美化方法。先给大家看一些完成后的作品,那么这些图标是怎么制作出来的呢?

第一种是复制粘贴法,需要用到的是经过基本处理的图表以及一个贴近你图表主题的小图标,比如我这里统计的是粉丝所在地,那么就可以用一个小人的图标。

接下来就是见证奇迹的时刻了。我们选中小人图标,然后ctrl+c复制,再选中灰色的柱形图,ctrl+v粘贴。效果就是左边的样子了,这时候大家肯定要问了,这做出来的是什么鬼?别着急,我们还有下一步

选中图表后右键设置数据系列格式,在填充选项中将伸展改成层叠即可。这样一来即使你修改数据,形状也会跟着一起变化哦


除了图标以外,各种形状也是可以这样复制粘贴的,大家不妨在课程结束后自己去尝试一下。



第二种要介绍的是百分比堆积图,这是柱形图表的一种变形,常用来展现百分比数据,当然在其他情况下也非常的好看。操作过程也非常简单,首先新建一个百分比堆积柱状图


然后点击编辑数据,手动添加系列2数列,数值设置为10-系列1,当然这个可以根据具体情况进行具体调整。最后调整一下颜色,增加数据标签即可。效果就是左图的样子

在美化2的基础上我们还可以进行一些进一步的修改,为其增加一个按钮的效果。第一步先在数据表中复制系列1,粘贴到D

第二步我们右键选择修改图表类型,将刚刚新生成的系列3改为折线图

最后我们准备一个半圆形按照复制粘贴法将形状替换折线图,除去多余元素,将线条设置为无填充,同时做一些简单的美化,这样一来就大功告成啦。

 

半圆形在基础形状里是没有的,那么该怎么画呢?其实就是用到刚刚给大家介绍的合并形状功能,非常简单,我这里就不说了,大家结束之后可以自己动手尝试一下。



其他玩法

其实图表的玩法有很多很多,限于时间关系三顿今天在这里只能为大家介绍一些常用的图表处理方法,那么除了上述几种三顿最后再为大家介绍一种好玩的玩法,向上面图片这样的效果该怎么实现呢?

其实也不难,首先用插入选项卡的图表选项插入一个簇状百分比柱形图,按照刚刚的方法对图表进行基本的处理

之后右键设置数据系列格式重叠的值,将系列重叠值调整为100,这样两个柱形图就重叠在一起了

第三部我们需要准备小人素材,复制两个相同的小人,将其颜色相应的进行调整,此外我们还需要调整柱形的宽度高度,保证与图标素材一致,使用刚刚的复制粘贴法分别替换两种颜色的柱形图,同样最后右键在填充选项卡中修改样式为层叠即可


 

做个总结

以上就是我想为大家介绍的常用柱形图表的处理方法,首先不管拿到什么样的图表一定要先对内容进行精简,然后对症下药,可以采用复制粘贴法、百分比堆积图、添加形状、添加填充效果来实现。当然,今天介绍的都是单条柱形图的处理方法,其实图表还有很多很多的美化方法,有兴趣的小伙伴可以去找一些相关的书籍来学习。

本文来自:三顿

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